CARA MENGULANG JUDUL KOLOM EXCEL SAAT DI CETAK/PRINT

Ketika teman-teman mencetak tabel Excel yang panjang (sampai beberapa halaman), secara stteman-temanr, judul tabel atau judul kolom yang dibuat hanya akan tercetak di halaman pertama, sedangkan halaman berikutnya yang tercetak tidak disertai judul tabel atau judul kolom. Sebenarnya, judul kolom sangat penting karena terkait dengan data yang diwakilinya.

Tabel yang tercetak tanpa ada judul kolom akan mengaburkan arti data dan membuat sulit dipahami. teman-teman akan kesulitan mengetahui maksud data yang terdapat di masing-masing kolom tersebut. Microsoft Excel sebenarnya telah menyediakan fitur Print Titles untuk mengulangi mencetak judul tabel atau judul kolom atau keduanya di setiap halaman secara otomatis.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Buka file Excel,  pastikan teman-teman berada di tab PAGE LAYOUT dan kemudian klik Print Titles. Dan saya menggunakan Excel 2016 teman-teman hanya perlu menyesuaikan.

Mengulang judul/header kolom agar selalu tercetak di setiap halaman

Dari kotak dialog Page Setup yang muncul, pastikan teman-teman berada di tab Sheet. Klik tombol Collapse Dialog yang ada di sebelah kanan kotak teks (text box) berlabel Rows to repeat at top untuk menyembunyikan sementara kotak dialog Page Setup dan menampilkan kotak dialog Page Setup - Rows to repeat at top.

Untuk memilih sebuah baris yang terdapat judul kolom yang akan diulang, klik pada baris tersebut. Untuk memilih beberapa baris yang terdapat judul kolom yang akan diulang, klik pada baris pertama, tekan dan geser (click and drag) ke baris berikutnya. Baris yang dipilih akan dikelilingi garis putus-putus.

Kotak dialog Page Setup - Rows to repeat at top akan berisi nilai secara otomatis tergantung dari baris yang dipilih, di sini saya memilih Baris $1:$6. Klik kembali tombol Collapse Dialog untuk kembali ke kotak dialog Page Setup 

dan selanjutnya klik tombol OK untuk mengakhiri.

Mengulang judul kolom agar selalu tercetak di setiap halaman

Ini adalah print preview halaman pertama dimana judul tabel dan judul kolom akan tercetak di halaman ini.

Mengulang judul kolom agar selalu tercetak di setiap halaman

Ini adalah print preview halaman terakhirdimana judul kolom yang telah diatur (setting) sebelumnya, akan tercetak di halaman ini dan juga halaman-halaman berikutnya.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: